!!!ABSAGE DES KONZERTS AM 29. März 2020!!!

Liebe Freunde und Zuhörer des AOB!

Nun hat es auch uns und damit leider auch Sie getroffen!

Wie Sie inzwischen wohl alle wissen, wurden vom Kultursenator in Abstimmung mit den Intendanten aller staatlichen Häuser, damit auch mit der Intendanz der Berliner Philharmonie sämtliche Aufführungen auf den Berliner Bühnen vom 11. März 2020 bis zum 19. April 2020 abgesagt, und gestern erreichte uns dann auch die Absage unseres Konzerttermins durch die Philharmonie.

Damit kann unser Konzert am 29. März 2020 leider nicht stattfinden!

Aus diesem Grund werden wir auch den Proben-Betrieb mit sofortiger Wirkung einstellen und hoffen, alle Mitspieler am Mittwoch, dem 22. April 2020 wieder (und gut geübt…) zur Probe begrüßen zu können.

Zurzeit ist leider noch nicht geklärt, wie sich die Absage des Konzerts finanziell für uns auswirken wird. Uns wurde inzwischen seitens der Philharmonie bestätigt, dass bereits geleisteten Mietzahlungen in vollständiger Höhe rückerstattet werden. Unabhängig davon haben wir alle zur Vorbereitung des Konzerts notwendigen Kosten (Notenleihe, Kopien von Noten, Mietkosten, Gagen für Dirigenten, Konzertmeister und eventuell Solist und weitere Kosten) trotzdem zu tragen.

Da wir auch davon ausgehen, dass angesichts der derzeitigen Situation und auch aufgrund der guten Vermietung der Philharmonie auch nach dem 19. April 2020 kein Konzert stattfinden können wird, werden sich diese finanziellen Einbußen manifestieren.

Wir werden selbstverständlich unserer Verpflichtung zur Erstattung der bereits gezahlten Eintrittspreise nachkommen, bitten aber um Verständnis dafür, dass dies einige Zeit in Anspruch nehmen wird, da wir alle nur ehrenamtlich tätig sind und der Verkauf von rund 1.000 Karten rück abgewickelt werden muss.

Wir werden allen Kartenkäufer hierzu per Mail kontaktiert. Sollten Sie ihre Karten über Eventim erworben haben, wenden Sie sich bitte direkt an Eventim. Eventim hat uns bereits mitgeteilt, dass die Rückerstattung erfolgen wird.

Wir würden uns freuen, wenn einige von Ihnen bereit wären, auf eine Rückerstattung des gezahlten Betrags zu verzichten und stattdessen diesen Betrag dem Orchester gegen Zusendung einer Spendenbescheinigung zu spenden, um die finanziellen Folgen der Absage des Konzerts möglichst gering zu halten. Die Einzelheiten stehen dann in der angekündigten Mail.

Derzeit gehen wir davon aus, dass unsere ordentliche Mitgliederversammlung am 1. April 2020 stattfinden wird; die Einladung wird den Mitgliedern des AOB noch zugeschickt.

Wir bedanken uns bereits jetzt für Ihr Verständnis und werden Sie an dieser Stelle und per Newsletter, wenn Sie sich für diesen angemeldet haben, aktuell auf dem Laufenden halten.

Mit musikalischen Grüßen und BLEIBEN SIE BITTE GESUND!!!

Der Vorstand